560余个档案盒、近5700卷纸质档案、200余幅照片及实物、声像档案,这些码放整齐、分类清晰的档案资料是京石公司2020年破难题、谋发展的真实见证,也是京石公司教育培训中心具备档案整理服务能力的鲜活佐证。
据了解,档案整理业务是京石公司路衍产业经营项目之一,为开发档案整理业务,公司以整理2020年档案为契机,培养和锻炼档案整理人员,探索和总结档案整理经验。目前,教育培训中心已经完成了2020年档案整理工作,做足了市场化运营的前期储备,具备了对外承揽档案整理业务的能力。
从分类准确、编排有序、目录清晰、装订平整、装盒整齐的档案资料可以看出档案整理人员的专业和专注。档案整理人员是公司从内部择优借调的相关专业人员,先后参加档案业务知识培训,学习行业法规和规范,完善知识储备和知识结构。在进行2020年档案整理过程中,档案整理人员坚持在学中干、在干中学,从组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、电子文件归档等环节,不断总结优化整理方法和技巧,熟练掌握档案整理、数字化挂接等全流程操作技能。正如档案整理具体负责人高建云所说:“档案整理是组成有序体系的过程,既要遵循文件材料形成规律,又要严格把控整理标准”。目前,教育培训中心拥有一支既有文书、会计、科技、声像、实物五大类档案整理经验,又有档案数字化加工能力的专业化队伍。
“务求专业规范是我们的第一目标”,档案整理分管负责人说,除了培养专业的队伍,还要建立严格的整理程序,才能把专业规范落到实处。教育培训中心紧紧围绕档案整理业务,理清工作路径,健全服务流程,从接收归档资料到分类整理,再到装订归档,最后入库上架,明确每类档案、每步操作的具体规范要求和严谨整理流程。同时以公司2020年档案整理为依据,对不同环节的档案整理工作量进行衡量和细化,摸索并建立了清单管理模式,实行日清周结月汇总的工作任务管控,确保档案整理业务高效推进。
据教育培训中心主要负责人介绍,2021年是档案整理业务的起步年,2022年是业务的拓展年,教育培训中心将不断延伸档案整理服务,从需求调研、需求分析、方案设计、整理呈现、持续跟进等多环节,提供全链条、全方位优质的档案整理服务,为京石公司路衍产业高质量发展提供新动能。